jueves, 9 de diciembre de 2010

ACTIVIDAD DE PRODUCCIÓN Y TRÁMITE


Desarrollo del cuestionario.

1.ARTÍCULO 224 . Destrucción, supresión y ocultamiento de documento privado. El que oculte documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de 1 a 6 años.
2.ARTÍCULO 223. El que destruya, suprima u oculte total o parcialmente un documento público, incurrirá en prisión de 2 a 8 años. Si esto es realizado por un empleado público en ejercicio de sus funciones, incurrirá en prisión de 3 a 10 años.
3.ARTÍCULO 220. El que falsifique documento público que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de 2 a 10 años. El que utilice un documento público falso incurrirá en prisión de 2 a 10 años. Si fue el mismo que lo falsificó la pena aumentará hasta en la mitad.
4.CÓDIGO DE COMERCIO ARTÍCULO 48.
Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables y demás, de acuerdo al código de comercio y todas las normas sobre la materia, y desde luego que puede utilizar la micro filmación para su correspondencia así como para guardar sus archivos. Puede utilizar cualquier medio o procedimiento que le permita asentar sus operaciones y que facilite el conocimiento y prueba clara de sus operaciones.
5.La imagen corporativa tiene que ver con el diseño del documento, pues es la cara de la organización y que identifica la misma, de ahí su importancia. Las características internas y externas, como tipo de letra, firmas autorizadas, determina el uso y la finalidad del documento, adecuado uso de la repografía e instrucciones para el diligenciamiento, tienen mucho que ver con la producción documental.
6.Antes de radicar definimos medio de recepción, recibo de documentos oficiales, así como su verificación y confrontación de folios, copias, anexos y firmas, asignación de consecutivo fecha y hora, impresión de rotulo si lo hay.
7.ASPECTOS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES:
Se deben tener en cuenta las zonas espacios destinados para el membrete que incluye razón social, sigla o acrónimo, logotipo si lo tiene, las margenes recomendadas y los estilos(bloque extremo margen izquierdo, bloque partiendo del centro hacia el margen derecho, semibloque conservando el estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 a 10 espacios. Se recomienda que toda comunicación se escriba en una fuente clara y agradable.
Lugar y fecha de elaboración, datos del destinatario como titulo académico, nombre, cargo, asunto, cuerpo del texto, datos del remitente, lineas especiales, anexos,copias, identificación del transcriptor, redactor o los participantes en la elaboración de la comunicación.
8.Se elaboró la planilla para la recepción de documentos y la de control interno para la distribución.